Beaver Partner Office

* Services administratifs & Office Management

À propos

Beaver Partner * Office propose une solution de sous-traitance administrative & Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs.

Solution clé en main, 100% à la carte et sans engagement.

Beaver Partner * Office, déchargez-vous de l’Administratif, sous-traitez votre secrétariat !

SERVICES

PRESTATIONS

SECRETARIAT

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Classement de vos documents d’entreprise - Numérisation / archivage de documents administratifs - Gestion administrative et comptable - Gestion et traitement du courrier entrant et sortant - Gestion des emails - Permanence téléphonique - Saisie de données - Traitement des formalités et démarches administratives - Prise de notes et rédaction de compte rendus - Rédaction et mise en forme de texte, corrections sur Word, Excel et Powerpoint - Préparation des déplacements professionnels

ASSISTANAT DE DIRECTION

- Gestion d’agendas complexes et mouvants - Prise de rendez-vous - Permanence téléphonique - Organisation de visio-conférences - Organisation de voyages et déplacements - Gestion des notes de frais - Gestion des démarches administratives - Assistance dans la création de supports de présentation (PowerPoint, Canva) - Organisation d’événements - Organisation de séminaires - Gestion du temps de travail - Gestion du planning des salariés - Appuyer la Direction à la rédaction d'accords collectifs, accompagnement durant le processus lié aux négociations avec les organisations syndicales, signature et dépôts d'accords / PV de désaccord - Rédaction de notes de direction, courriers aux salariés

GESTION COMPTABLE

- Elaboration et suivi du budget de la direction / de l'entreprise - Gestion et suivi de trésorerie - Pointage comptable - Gestion des notes de frais - Assurer le suivi des paiements et la relance des factures - Gestion des litiges clients - Rédaction de lettres de recouvrement de créances - Procédures de recouvrement amiable et mises en demeure

ANIMATION DE VOS RESEAUX SOCIAUX

- Gestion de projets et campagnes de communication - Création de contenus à forte valeur ajoutée - Publication régulière sur vos réseaux sociaux - Publication de vos offres d’emploi sur les réseaux sociaux - Gestion de la messagerie de vos réseaux sociaux (chats) - Analyse de la concurrence - Création de sondages - Organisation et animation de webinars

SERVICES GENERAUX

- Gestion de l’énergie (électricité et chauffage) - Gestion des fournitures et du courrier - Gestion des systèmes de sécurité - Entretien des bâtiments et des espaces verts - Gestion de la flotte mobile et informatique - Gestion des équipements techniques - Rédaction et mise à jour de votre DUERP

ADMINISTRATION DES VENTES

- Assurer l’interface avec les clients de l’entreprise - Campagnes de prospection par emailing - Rédiger les documents commerciaux et contractuels - Gérer et développer la relation clients - Gestion des devis, des commandes et de la facturation - Suivi des factures et relance de paiements - Traitement de réclamations

TARIFS

Tarif horaire

€40/Heure
  • Missions ponctuelles, sans engagement
  • Devis gratuit
  • à distance dans toute la France
  • sur site dans l'Ouest parisien

FORFAIT 2 JOURS MINI /SEMAINE

LE PLUS POPULAIRE
€36/Heure
  • Forfait 250€ HT /jour pour 2 jours /semaine.
  • Pour des missions récurrentes et un engagement minimum de 2 mois
  • Devis gratuit
  • à distance dans toute la France
  • sur site dans l'Ouest parisien

ENGAGEMENT 6 MOIS

€32/Heure
  • Forfait 220€ HT /jour pour un engagement de 6 mois
  • Devis gratuit
  • à distance dans toute la France
  • sur site dans l'Ouest parisien

Contact

  • Colombes, Île-de-France, France